송장

tl;dr '''FreshBooks''' 사용을 강력히 권장합니다.

솔직히 말해서 송장 발행은 번거로운 일입니다. 송장 발행에 들이는 시간은 수리에 쓸 수 있는 시간(혹은 일하지 않는 시간!)이기도 합니다. 하지만 모든 수리 업체는 고객에게 송장을 발행해야 합니다. 그러니 이를 최대한 잘 활용해 봅시다. 수리 업체는 모범 사례 체크리스트를 고려하고 송장 템플릿이나 프로그램을 사용하여 송장 발행에 필요한 시간을 최소화하고 이점을 극대화할 수 있습니다.

송장은 서비스 제공의 영수증 역할을 하며 서비스 제공자와 고객 간의 조건을 정의합니다. 다음은 모범 사례 요소가 포함된 '''송장 샘플'''입니다. 직접 송장을 만들거나 송장 프로그램을 사용하려는 경우 샘플의 구성 요소를 고려해야 합니다. 이러한 모범 사례 요소는 두 그룹으로 나눌 수 있습니다.

모든 송장에는 다음과 같은 판매 영수증 요소가 포함되어야 합니다:

• 송장 발행일
• 고유 참조 번호
• 품목별 서비스 목록
  • 비용 세부 정보(해당되는 경우): 서비스 비용, 부품 비용, 세금
• 고객 연락처 정보
• 업체 연락처 정보
  • 사업자 등록 번호(면허 번호, 세무 ID 등)

모든 송장에는 명확하고 간결하게 요약된 다음의 계약 요소가 포함되어야 합니다:

• 수리 기술자가 하드웨어에 입힌 우발적 손해에 대한 책임 제한
• 고객 데이터에 관한 책임 제한
• 판매세 징수 관련 조건
• 결제 조건
  • 허용된 결제 방법
  • 결제 연체 시 부과되는 이자
• 부품 및/또는 수리 보증 조건
• 조건에 동의하는 고객 서명란

이제 송장이 해야 할 일을 알았으니, 그에 적합한 프로그램을 찾을 차례입니다.

온라인에서 간단히 검색하면 대량으로 구매하여 판매 시점에 작성할 수 있는 수많은 '''송장 서식'''을 찾을 수 있습니다. 하지만 사용하지 마세요. 가장 기본적인 문제는 사용자 지정이 불가능하고 디지털 방식이 아니라는 점입니다.

약간의 시간과 기본적인 Excel 기술만 있으면 자신만의 송장(및 기타 편리한 비즈니스 도구)을 만들 수 있습니다. Excel이나 간단한 스프레드시트를 사용하여 송장을 만들지 않더라도 당사의 '''Excel 송장 샘플'''을 한번 살펴보세요. 귀하의 요구 사항에 맞다면 사용하고, 맞지 않는다면 수정하세요.

당사의 샘플을 사용하면 고객은 이와 같은 인쇄된 송장을 받게 됩니다.

FreshBooks 영상 소개.[ /video]

'''FreshBooks'''는 송장 발행을 중심으로 구축된 완벽한 회계 솔루션입니다. 송장에 처음 추가한 항목은 나중에 송장을 발행할 때를 위해 저장할 수 있습니다. 즉, 고객이나 제품 정보를 두 번 다시 입력할 필요가 없어 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이것이 무엇을 의미할까요? 재방문 고객이 동일한 수리를 요청하면 이메일로 발송할 송장을 만드는 데 1분도 채 걸리지 않습니다.

'''FreshBooks'''의 가장 큰 장점은 결제를 쉽게 받을 수 있다는 것입니다. 송장을 인쇄하거나 이메일로 보낼 수 있습니다. 이메일로 발송된 송장에는 고객이 해당 송장의 현재 상태(및 과거 모든 송장 내역)를 확인할 수 있는 온라인 고객 프로필로 연결되는 링크가 포함되어 있습니다. 이 페이지에서 고객은 다양한 결제 옵션을 사용할 수 있습니다.

FreshBooks 고객 프로필

유용한 '''FreshBooks''' 기능:

• 모든 항목이 저장됩니다! 고객, 제품, 서비스를 처음 추가할 때 나중에 송장을 발행할 때 쉽게 사용할 수 있도록 저장하는 옵션이 제공됩니다.
• 송장을 보낼 때마다 결제 옵션이 포함된 온라인 고객 프로필이 각 고객을 위해 자동으로 생성됩니다.
• '''FreshBooks'''를 통해 종이 송장(반송용 우표가 붙은 봉투 포함)을 고객에게 우편으로 발송할 수 있습니다.
• 송장 내역이 매우 상세하게 자동으로 추적됩니다.

최종 결과물을 확인하기 위해 가입할 필요가 없도록 송장 샘플을 만들었습니다:

• FreshBooks 송장 샘플
• FreshBooks 이메일 송장 샘플

위의 문서들은 이 인터페이스에서 생성되었습니다:

FreshBooks 송장 발행 인터페이스

'''QuickBooks'''는 회계 소프트웨어에 익숙하지 않은 사용자도 사용할 수 있는 가장 포괄적인 비즈니스 소프트웨어입니다. 너무나 포괄적인 비즈니스 솔루션이라 온라인 송장 빌더의 사용자 편의성이 낮다는 점이 놀라울 정도입니다. 하지만 몇 가지 조정과 약간의 인내심을 발휘하면 나중에는 문제없이 사용할 수 있는 만족스러운 템플릿을 만들 수 있습니다.

유용한 '''QuickBooks Online''' 기능:

• 모든 항목이 저장됩니다! 고객, 제품, 서비스를 처음 추가할 때 나중에 송장을 발행할 때 쉽게 사용할 수 있도록 저장하는 옵션이 제공됩니다.
• 온라인 송장 발행과 인쇄된 송장 모두에 최적화되어 있습니다.

최종 결과물을 확인하기 위해 가입할 필요가 없도록 송장 샘플을 만들었습니다:

• QuickBooks 송장 샘플
• QuickBooks 이메일 송장 샘플

위의 문서들은 이 인터페이스에서 생성되었습니다:

QuickBooks 온라인 송장 발행 인터페이스