회계 솔루션

3줄 요약 '''FreshBooks''' 사용을 강력하게 권장합니다.

회계 ‘문제’를 파악하지 못했다면 회계 ‘솔루션’을 가질 수 없습니다. 발생하는 문제는 지역, 직원 수, 제공하는 판매/서비스 유형, 판매/서비스 규모, 청구 구조 등에 따라 다릅니다. 하지만 일반적으로는 다음과 같습니다:

모든 기업은 다음과 같은 목적을 위해 수입과 지출을 파악해야 합니다:

1. 세금 목적을 위한 비용 및 공제 항목 파악
2. 과도한 지출, 직원 급여 과다 지급 또는 수입 과다 인출 방지
3. 수익 확인 및 극대화

회계 프로그램을 통해 해결하고자 하는 추가적인 ‘문제’는 다음과 같습니다:

• 온라인 뱅킹 연동
  • 은행 계좌의 현금 흐름 및 계좌 정보 가져오기 및 분석
• 이커머스 연동
  • eBay, Amazon, Etsy 등에서 판매 및 비용 정보 가져오기
• 청구서 발행
• 서비스 견적
• 고객의 연체 대금 후속 조치
  • 대금 결제 자동 추적 및 이메일을 통한 연체 고객 자동 알림
• 급여 관리
  • 직원 급여 직접 입금
• 신용카드 서비스
  • 신용카드 결제 수락

참고: 청구서 발행은 사업주에게 매우 큰 회계 문제이기 때문에 해당 회계 솔루션에 대해 논의하는 별도 페이지를 마련했습니다.

이상적인 상황에서 소기업 회계는 단 하나의 판매가 이루어지기 전부터 시작됩니다. 다른 어떤 일을 하기 전에 현금 흐름 예측을 완료하여 사업의 타당성을 확인하세요.

• '''현금 흐름 샘플'''을 살펴보고 귀사의 정보를 입력하여 직접 작성해 보세요.

스프레드시트 프로그램과 은행 명세서를 활용하면 회계 업무를 처리할 수 있습니다. 그렇게 하면 기본적인 회계 업무를 무료로 해결할 수 있습니다.

하지만 직접 스프레드시트를 만드는 것은 많은 시간이 소요될 수 있으며, 전문 지식이 필요할 수도 있습니다. 다행히도 비즈니스 회계를 간소화해 주는 다양한 프로그램과 온라인 서비스가 있습니다. 소기업이 고려해 볼 만한 몇 가지 서비스를 소개합니다:

참고: 회계 서비스에 비용을 아끼지 마세요. 회계에 쏟는 시간은 수리에 사용할 수 있는 시간입니다. 이를 염두에 두고 회계 소프트웨어를 구매하거나 클라우드 기반 회계 서비스를 사용하기 위해 월 이용료를 지불하는 것이 합리적일 수 있습니다.

'''FreshBooks'''는 청구서 발행 기능을 중심으로 구축되었습니다. 다른 어떤 회계 문제보다 청구 업무에 더 많은 시간을 할애하게 되므로, 고객 청구를 중심으로 회계 솔루션을 구축하는 것이 이상적입니다. 회계 솔루션이 없고 합리적인 비용을 지불할 의사가 있다면 '''FreshBooks'''로 시작하세요.

청구서 발행 기능 외에도 '''FreshBooks''']는 신용/직불카드 결제 수령, 은행 연결, 온라인 결제 게이트웨이(PayPal, Dwolla, Stripe, Authorize.Net 등) 연동, 비용 추적, 손익 및 현금 흐름과 같은 장부 보고서 조회를 위한 기능을 갖추고 있습니다.

장점:

• FreshBooks의 청구서 기능은 매우 훌륭합니다.
• 은행, 신용/직불카드 및 회계 서비스 연동.
• 30일 무료 체험.

단점:

• 온라인 상태여야만 사용할 수 있습니다.

'''QuickBooks'''는 온라인 및 오프라인에서 작동하는 다양한 '''제품 및 서비스'''를 제공합니다. 이러한 제품은 다른 입문용 프로그램보다 비용이 더 많이 들고 학습에 더 많은 시간이 필요할 수 있지만, 더 포괄적인 비즈니스 도구를 제공합니다. 온라인 전용 옵션은 비용이 저렴하며 인터페이스가 간소화되어 있습니다.

장점:

• 선택한 서비스에 따라 온라인 및 오프라인에서 작동합니다.
• 청구서 발행, 판매 견적, 법인세 지원, 판매세 회계, 급여 지원, 온라인 결제 옵션, 수표 인쇄 및 현금 흐름 보고서 등 소기업이 겪을 수 있는 모든 회계 문제에 대한 솔루션을 제공합니다.
• 훌륭한 지원을 제공하는 대규모 사용자 기반.
• '''QuickBooks Online''' 무료 체험 계정 제공.

단점:

• 온라인 인터페이스가 더 단순한 프로그램만큼 간소화되어 있지 않습니다.
• 오프라인 소프트웨어는 다른 입문용 회계 솔루션보다 비쌉니다.